はじめに
ビジネスの現場では、効率的な情報管理や迅速な対応が求められます。そんなとき、ChatGPTのVision機能が大活躍します。この機能を使えば、画像を簡単に処理して情報を抽出できるので、日々の業務がぐっと楽になります。本記事では、技術に詳しくないビジネスマンの皆様に向けて、Vision機能の使い方やその利便性をわかりやすく解説します。
Vision機能とは？
まず、Vision機能とは何かを簡単に説明します。Vision機能は、ChatGPTに画像を送信すると、その画像内の情報を読み取ってテキストとして提供してくれる機能です。例えば、手書きのメモをデジタル化したり、名刺の情報を管理したりすることができます。この機能を使うことで、手間をかけずに情報を整理できるのが大きなメリットです。
Vision機能の使い方（ステップバイステップ）
ここでは、ChatGPTのWeb版またはアプリ版を使ってVision機能を利用する具体的な手順を紹介します。
手順1: 画像の準備
まず、処理したい画像を準備します。例えば、手書きメモ、名刺、ホワイトボードの内容などをスマートフォンで撮影します。
手順2: 画像をChatGPTに送信
- ChatGPTのWeb版またはアプリ版を開きます。
- チャットウィンドウに移動し、画像の送信ボタンをクリックします。ここでは、スマートフォンのスクリーンショットを使用します。
- ![スクリーンショット1: 画像送信ボタン]
- 送信したい画像を選択し、アップロードします。
- ![スクリーンショット2: 画像選択]
- 画像がチャットウィンドウに表示されたら、送信ボタンをクリックします。
- ![スクリーンショット3: 画像送信]
手順3: 結果の確認と利用
- 画像が送信されると、ChatGPTが画像内の情報を読み取り、テキストとして提供します。
- 提供されたテキストを必要に応じてコピーし、ドキュメントやデータベースに保存します。
Vision機能の具体的な活用例
手書きメモのデジタル化
会議や打ち合わせで手書きのメモを取ることはよくありますが、後からそのメモを共有したり保存したりするのは大変ですよね。スマートフォンでメモの写真を撮り、ChatGPTに送信するだけで、テキストとしてデジタル化できます。デジタル化されたメモは、関係者間で容易に共有でき、必要な情報をすぐに検索できるようになるため、業務の効率化に役立ちます。
名刺の情報管理
ビジネスの場では、名刺交換が頻繁に行われますが、後から名刺の情報を入力するのは面倒です。名刺を写真に撮ってChatGPTに送ると、連絡先情報をテキスト化してくれるので、簡単にデータベースに登録できます。大量の名刺を手作業で整理する手間が省けるため、時間を有効活用できます。
ホワイトボードの内容保存
会議やブレインストーミングでホワイトボードに書いた内容を写真に撮り、ChatGPTに送信することで、その内容をテキスト化して保存できます。議論の内容やアイデアを簡単に記録できるようになるため、後から参照する際に非常に便利です。
商品ラベルの情報抽出
商品ラベルやパッケージの情報を手作業で入力するのは時間がかかりますが、写真を撮ってChatGPTに送るだけで、成分や仕様情報を簡単に抽出できます。データベースの更新作業が大幅に短縮されるため、業務の生産性が向上します。
簡易な技術サポート
機械やデバイスのエラーメッセージや異常表示のスクリーンショットを撮ってChatGPTに送信することで、そのエラーメッセージの内容を解析し、対処法を教えてもらえます。迅速な問題解決が可能になるため、ダウンタイムを最小限に抑えられます。
領収書やレシートの処理
経費精算のために領収書やレシートを写真に撮ってChatGPTに送信すると、日付、金額、店舗名などの情報を抽出してくれます。経費報告書の作成が自動化されるため、従業員の事務作業の負担が大幅に軽減されます。
グラフのスクショの解説
業務レポートやプレゼンテーション資料のグラフを見ても、内容を一目で理解するのは難しいことがあります。グラフのスクリーンショットをChatGPTに送ると、グラフの内容を解説してくれます。例えば、売上推移やコスト分析のグラフを送信することで、主要なトレンドやポイントがわかりやすく説明されるため、データの理解が深まります。
商品一覧の年間ランニングコスト計算
商品一覧のスクリーンショットをChatGPTに送信すると、それぞれの商品について年間のランニングコストを計算してくれます。例えば、電化製品の消費電力と使用頻度をもとに、年間の電気代を算出することができます。コスト管理に必要な情報が自動的に提供されるため、予算策定や意思決定がスムーズに行えるようになります。
https://x.com/excel_niisan/status/1797763472551563399
これらの具体例を活用することで、ChatGPTのVision機能がどれほど強力で便利かを実感できるでしょう。ビジネスの現場での作業が効率化され、時間と労力の節約につながります。
導入のメリット
Vision機能を導入することで得られるメリットは大きいです。まず、手間を省き、作業の効率が飛躍的に向上します。また、情報の正確性が増し、人為的なエラーを減らすことができます。実際に導入した企業では、処理時間が短縮され、業務のスピードアップにつながったという事例も多くあります。
注意点
ChatGPTのVision機能を利用する際には、プライバシーとデータ保護の観点から注意が必要です。送信したデータは、オプトアウト設定を行わない場合や一時チャットを使用しない場合、モデルの学習に利用される可能性があります。機密情報や個人情報を扱う際には、これらの設定を有効にしてデータが学習に使用されないようにすることをおすすめします。
まとめ
ChatGPTのVision機能は、ビジネスの現場で多くの利便性をもたらします。画像を簡単に処理して情報を抽出することで、業務の効率化や正確性の向上が期待できます。ぜひ、この機能を活用して、日々の業務をよりスムーズに進めてください。
